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Excel - Tableaux croisés dynamiques - Niveau 2

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Bur-E005

Durée 1 jour
7 heures

Prix Inter 400 €

3 à 10 stagiaires

Présentiel /
à distance

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Proxim Formation peut vous former soit dans votre entreprise (intra) soit dans nos locaux en Bourgogne, Franche-Comté, Centre-Val-de-Loire, Champagne-Ardennes, Hauts-de-France

 

Optimiser et automatiser vos tableaux croisés dynamiques

  • Basée sur des cas professionnels concrets, cette journée de formation permet d'exploiter pleinement les fonctionnalités avancées des tableaux croisés dynamiques et apporte des solutions efficaces aux problématiques récurrentes. 

Votre parcours se déroulera de la manière suivante :

  1. Gérer des sources de données multiples 
    • Créer une connexion à un fichier de données externes (table ou requête, fichier texte, …). 
    • Exploiter le complément Power Query pour importer et consolider des données issues de sources différentes. 
    • Faire référence à des plages de cellules discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. 
    • Définir dynamiquement les données sources pour automatiser les mises à jour. 
  2. Tirer parti des fonctionnalités avancées pour obtenir l'analyse souhaitée 
    • Exploiter toutes les possibilités de l'opérateur de synthèse : pourcentages, cumuls, valeurs relatives, classements. 
    • Ajouter des calculs personnalisés : champ calculé et élément calculé. 
    • Exploiter une valeur du tableau croisé dans une formule de calcul. 
    • Déconnecter des tableaux croisés pour les rendre indépendants. 
    • Ajouter des graphiques pour illustrer l'analyse. 
  3. Automatiser la présentation du rapport 
    • Créer et utiliser un style de tableau. 
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle sur formule pour mettre en relief des données. 
    • Créer des formats personnalisés pour rendre explicites les valeurs numériques. 
    • Exploiter des astuces bien utiles : 
      • figer la largeur des colonnes ; 
      • afficher les colonnes ou les lignes sans données ; 
      • personnaliser l'affichage des cellules vides ; 
      • trier en fonction d'un ordre personnalisé ; 
      • autoriser ou non l'extraction de données. 

Objectif :

  • Fiabiliser les données sources multiples d'un tableau croisé dynamique, automatiser leurs mises à jour. 
  • Soigner et automatiser la présentation du rapport pour mettre en relief les informations importantes et faciliter la lecture. 
  • Obtenir l'analyse souhaitée en exploitant les fonctionnalités avancées. 

Public :

  • Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel 

Prérequis :

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques et pratiques 
  • Exercices pratiques 
  • Retours d'expérience par nos consultants 

Livrables :

Le support de la formation est transmis à chaque participant au format numérique. 

Le prix de nos formations comprend

  • la session de formation, 
  • la mise à disposition de la documentation pédagogique, 
  • lorsque les formations sont dispensées en présentiel au sein de nos locaux : le petit-déjeuner ainsi que le repas du midi (pour une formation supérieure à ½ journée). 

Les points forts de la formation

  • Formation opérationnelle : les exercices et cas traités sont issus d'exemples professionnels, représentatifs des problématiques couramment rencontrées en entreprise. 
  • Conseils et astuces utiles permettent de tirer parti de toutes les possibilités des tableaux croisés dynamiques. 
  • Un apprentissage durable pour vous aider après la formation, téléchargez les exercices et leurs corrigés ainsi qu'une documentation numérique. 

Date de dernière mise à jour : 28/10/2024