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Excel - Tableaux croisés dynamiques - Niveau 1

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Bur-E004

Durée 1 jour
7 heures

Prix Inter 400 €

3 à 10 stagiaires

Présentiel /
à distance

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Proxim Formation peut vous former soit dans votre entreprise (intra) soit dans nos locaux en Bourgogne, Franche-Comté, Centre-Val-de-Loire, Champagne-Ardennes, Hauts-de-France

 

Obtenir rapidement des analyses statistiques fiables

  •  Les tableaux croisés dynamiques permettent d'analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics des tableaux de synthèse et de visualiser les données sous différents angles. C'est l'objet de cette formation. 
  • Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d'utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.

Votre parcours se déroulera de la manière suivante :

  1. Préparer les données 
    • Organiser les données pour faciliter l'analyse. 
    • "Nettoyer" les données importées : 
      • supprimer les espaces inutiles, les fusions de cellules. 
    • Compléter les données pour affiner l'analyse : 
      • ajouter des informations issues d'une autre table ; 
      • dissocier ou fusionner des données. 
    • Mettre les données sous forme de tableau pour faciliter les mises à jour. 
  2. Construire les tableaux et graphiques croisés dynamiques 
    • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions. 
    • Afficher, masquer, trier les informations. 
    • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage. 
    • Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls. 
    • Grouper les informations par tranche numérique. 
    • Dispatcher un tableau croisé sur plusieurs feuilles. 
    • Filtrer les données avec des segments ou une frise chronologique. 
    • Associer un graphique croisé dynamique. 
    • Actualiser les données. 
  3. Optimiser leur mise en forme 
    • Masquer les en-têtes de champ. 
    • Appliquer un style de tableau. 
    • Modifier la disposition du rapport. 
    • Ajouter des sous-totaux. 
    • Personnaliser le format des nombres. 
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle. 

Objectif :

  • Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques. 
  • Savoir organiser les données pour faciliter l'analyse. 
  • Illustrer l'analyse avec des graphiques croisés dynamiques. 
  • Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés. 

Public :

  • Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel 

Prérequis :

  • Avoir suivi la formation "Excel - Initiation" ou avoir un niveau de connaissances équivalent. 
  • Aucun prérequis sur les tableaux croisés dynamiques n'est utile. 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques et pratiques 
  • Exercices pratiques 
  • Retours d'expérience par nos consultants 

Livrables :

Le support de la formation est transmis à chaque participant au format numérique. 

Le prix de nos formations comprend

  • la session de formation, 
  • la mise à disposition de la documentation pédagogique, 
  • lorsque les formations sont dispensées en présentiel au sein de nos locaux : le petit-déjeuner ainsi que le repas du midi (pour une formation supérieure à ½ journée). 

Les points forts de la formation

  • Cette formation apporte de la méthode.
  • Elle traite toutes les étapes de création d'un tableau croisé dynamique, de la préparation des données à sa mise en forme finale.

Date de dernière mise à jour : 28/10/2024